Plenario 27e 17h. Relaciones y Colectivos
El próximo domingo 27 de enero a las 17h realizaremos el siguiente plenario de El Eko centrado en analizar y mejorar las relaciones de los grupos que utilizan el Eko, entre ellos y con la gestión/coordinación del espacio.
En la primera sesión (el día 15/12/12) se elaboraron una serie de propuestas colectivas e individuales que se resumen a continuación. Estas propuestas surgieron de 4 subgrupos de trabajo, pero aquí se han agrupado por temas para facilitar su discusión en un próximo plenario. Los temas se han ordenado intentando poner las propuestas más novedosas en primer lugar. Las propuestas originales de los subgrupos de trabajo se pueden ver en el pad colaborativo http://titanpad.com/lc0vOAqluM.
Sobre la acogida a nuevas personas:
- Acogida de las personas nuevas que entran al centro.
- Más que un amadrinamiento formal, que podría dar la sensación de atrapamiento, pensamos una manera informal que significa que todas las personas del eko se predisponen con una postura abierta para acoger la gente y pasar las costumbres del eko (Tutoriales de cómo se trabaja a la barra, cómo dejar el espacio después de una actividad..).
- Otro grupo propone amadrinar a las personas nuevas en el centro.
- Realizar un escrito explicando cómo funciona la asamblea de gestión, para que lo pueda leer la gente que viene de nuevas a esa asamblea (welcome pack).
- Realizar un grupo de trabajo temporal de «recepción», que trabaje sobre qué hacer para dar la bienvenida a personas que se acercan al espacio y fomentar que se unan e impliquen en él.
- Amadrinamiento de los talleres
- Sobre amadrinamiento de eventos:
- Amadrinamiento de madrinas de eventos
- Hacer un escrito que explique qué es amadrinar, mostrando que no es difícil y que es agradecido.
- Que después de la asamblea de bienvenida se envíe un correo a la lista de contactos pidiendo las madrinas necesarias para ese fin de semana, emplazándoles a que acudan a la asamblea de gestión.
- En todas las asambleas, hacer énfasis en lo que necesita saber una persona nueva que se incorpora: vocabulario, gestos, siglas, procedimientos, ámbitos de actividad, etc.
- Facilitar las informaciones consensuadas.
Sobre la asamblea de gestión y los grupos/colectivos/talleres:
- Que la asamblea de gestión sea un espacio de encuentro entre los grupos y actividades. Que una vez al mes la asamblea de gestión se dedique a que los grupos/talleres se reúnan y cuenten cómo van, intentando crear vínculos, iniciativas conjuntas, etc.
- Intentar reducir lo que sea más operativo en la asamblea de gestión, para que quede tiempo para las cosas que sean de calado. En concreto, Tesorería y Aprovisionamiento se deberían hacer mucho más rápidos, citando solo las cosas que sean más relevantes. Potenciar la autonomía de los grupos de trabajo. También la explicación que se da a personas que van a comenzar nuevos talleres/actividades: que una persona de la asamblea se lo explique aparte, sin copar la asamblea de gestión.
- En cuanto a la toma de decisiones se propuso que se fijasen horarios rígidos para la realización de las asambleas, en particular de gestión, marcando hora de inicio y final de las mismas; hacer una lectura rápida del acta de la anterior asamblea y seguir el orden del día ferreamente.
- Limitar a decisiones muy operativas y carentes de importancia aquellas que se tomen a través de redes, correos, whatsapp, etc.
Sobre la comunicación y las relaciones externas:
- Apoyarnos en otros colectivos del barrio para sumar
- Potenciar la comunicación hacia fuera (en el barrio, más local) la de dentro está ok, pero si no estás no te enteras. Retomar el hacer folletos. Hacer carteles y pegadas periódicas.
- Colaborar con las AAVV
- Retomar el Eko en la calle y el eko en otros CSOS
- En cuanto a la difusión interna, mantener al día la zona específica de anuncio de actividades del Eko creando una función rotativa, que se encargue de que así sea.
Sobre medir las fuerzas:
- Reducir el ritmo/horarios. no pasa nada si no podemos abrir u ofrecer actividades todos los días. es mejor hacerlo los que podamos para que además no se quemen quienes curran más. No forzar lo que no se puede. Trabajamos el día a día sin detenernos, no hay tiempo para pensar. Las actividades nos marcan el ritmo. Medir las fuerzas de cara a la apertura del Eko, manteniéndolo cerrado si es necesario, aunque algún grupo esté reunido.
Sobre rotación en las tareas:
- Rotación de la responsabilidad. Que en cada taller o actividad se rote una o dos personas que asisten a gestión, a los plenarios y a cualquier otra tarea global.
- Descargar gestión: El trabajo que lleva el grupo de gestión es pesado, arduo y constante; por lo tanto, creemos que debería ser un grupo rotativo, que no sean las mismas personas las que se encarguen siempre de este curro. Y también, cuando haya un trabajo concreto, como puede ser amadrinar un evento, que informen y deleguen en otras personas.
- Que la gente que curra y participa a diario sea menos visible (imagino que se refiere a menos protagonismo).
Sobre jornadas temáticas o de zafarrancho:
- Organizar con frecuencia quedadas temáticas de limpieza (ej: día de ls limpieza de la primera planta; día de limpieza de la terraza, día de limpieza de la segunda planta..)
Sobre lista/carteles de tareas sencillas:
- Escribir carteles para las tareas que se necesitan a diario. Hay gente que viene al eko con ganas de hacer, pero si no está muy metida en la organización no sabe por donde empezar. Para facilitar se pueden escribir carteles permanentes del tipo “si quieres echar una mano al eko hoy es necesario: pasar la escoba, recoger los vasos abandonados en las mesas, tirar la basura, ordenar la tienda libre, ordenar la zona de niños…” y colgar los carteles en las zonas oportunas.
- Realizar una listado periódico de demandas concretas, con días y horas, que ayude a la participación de la gente que no pasa mucho tiempo en el espacio.
Sobre la infraestructura y la distribución del espacio y las actividades:
- Enfocarnos a mejorar las plantas superiores, porque están bastante descuidadas, lo que crea malestar en los grupos que las utilizan, de forma que se reduce su implicación en el espacio.
- Distribuir los talleres, hacer un aula, espacio fijo para que se más fácil de encontrar, más cómodos…
- Realizar un panel con info sobre los grupos del eko: email, horario, reunión, ubicación…
- Se propuso también la redistribución de espacios del Eko realizado previamente sobre plano y la posterior división física (mediante mamparas, paredes, divisiones, etc).
Sobre los propios talleres/colectivos/grupos:
- Que cada taller-colectivo o grupo del eko aporte en su formato para la construcción del proyecto: ej. traducir la web a varios idiomas, cocina del shock para otros/as.
- Con los talleres permanentes suele ocurrir que primero empieza el taller y luego se empodera del espacio. Se propone hacerlo al revés.
- Hacer los talleres más transversales, hacia fuera, haciendo piña.
Sobre el Eko como un espacio colectivo de intercambio y compromiso:
- Cuando viene alguien para hacer una actividad en el centro, se debería explicar desde el principio qué es el eko, cuáles son son patas y objetivos, a partir de la acogida en bienvenida del lunes. Eso da la posibilidad a las personas de decidir quedarse y tomar responsabilidad, o ir a buscar otro sitio con otras características. Involucrar desde el principio a los grupos diciendo que a cambio del uso del espacio se pide colaboración en los turnos de la barra, en la limpieza y mantenimiento del centro.
- Grupos indentitarios: usan el espacio sin ser participar en el colectivo o procomún. Hacerles más partícipes (ej. chicos fumetas del chill-out).
- Reforzar la conciencia de grupo/colectivo, no individual/yo/sujeto: es un proceso, requiere tiempo pero es importante no olvidarlo y trabajar en esa línea.
- Potenciar la conciencia colectiva con actividades lúdicas colectivas (esto último ya se hace: ej. karaoke revolucionario pero no participa más peña porque no lo siente). Fomentar los grupos de afinidad.
- Incluir un apartado de buenas prácticas en alguna de las asambleas, para fomentar lo bueno que se haga.
-
En lo que se refiere a la participación se recuerda lo importante que es cuidar las relaciones interpersonales en el espacio, teniendo en cuenta que es más lo que nos une que lo que nos separa, cuestión que una vez asumida hace más fácil el tolerar los posibles errores de compañeros.
